Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů

1. Kontaktní údaje podatelny

Adresa školy / podatelny:
Gymnázium Zlín – Lesní čtvrť
Lesní čtvrť III 1364
760 01 Zlín
Telefon: 577 585 111
E‑mail podatelny: podatelna@gymzl.cz
ID datové schránky: se8w9pi

2. Přijímání podání

Podatelna přijímá dokumenty:

  • osobně v kanceláři školy v úředních hodinách,
  • prostřednictvím poštovní zásilky,
  • datovou schránkou,
  • e‑mailem na elektronickou adresu podatelny,
  • prostřednictvím jiných technických nosičů (USB, CD) – jen pokud je to nezbytné.

Pokud je doručený dokument v listinné nebo digitální podobě nečitelný nebo poškozený a je možné určit odesílatele, škola o vadě informuje a vyzve k nápravě. Nelze‑li odesílatele určit, dokument není dále zpracováván.
Pro rychlejší vyřízení se doporučuje uvádět č. j. (pokud je známé) nebo adresáta ve škole.

3. Elektronická podání

3.1 Datová schránka

Podání lze doručit prostřednictvím datové schránky školy.
Maximální velikost jedné datové zprávy: 100 MB.

3.2 E‑mail

E‑mailová podání přijímáme na adrese: gz@gymzl.cz
Maximální velikost přílohy: 20 MB.
E‑mail musí být:

  • odeslán z běžné e‑mailové adresy,
  • ve formátu, který škola dokáže otevřít (viz níže),
  • čitelný a bez škodlivého obsahu.

3.3 Technické nosiče

Přípustné nosiče: USB flash disk, CD, DVD.
Nosič je vracen pouze na výslovnou žádost žadatele při předání.

4. Přijímané formáty elektronických dokumentů

Textové a kombinované dokumenty

  • PDF, PDF/A
  • DOC, DOCX
  • ODT
  • TXT, RTF
  • XLS, XLSX
  • ODS
  • CSV

Obrazové dokumenty

  • JPG/JPEG
  • PNG
  • TIFF (nekomprimovaný)

Zvukové a video dokumenty
Pouze ve výjimečných případech nutných pro řízení:

  • MP3
  • WAV
  • MP4

Datové formáty pro e‑fakturaci

  • ISDOC/ISDOCX

Škola nepřijímá nebezpečné nebo spustitelné soubory (EXE, BAT, COM atd.).

5. Náležitosti elektronického podání

Pokud je součástí podání více souborů, musí být zřejmé:

  • který soubor je hlavní podání,
  • které soubory jsou přílohy.

Pokud elektronické podání není možné zobrazit (poškozené, špatný formát), odesílatel je vyzván k doplnění.

6. Potvrzení o doručení

Datová schránka generuje automatické potvrzení o doručení.

U e‑mailu škola potvrzení nezasílá automaticky (jen na žádost).
Potvrzení o doručení není potvrzením správnosti nebo úplnosti podání.

7. Právní předpisy

Činnost podatelny se řídí zejména:

  • zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě,
  • vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
  • zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád,
  • zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech,
  • zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
  • GDPR (nařízení EU 2016/679).

8. Úřední hodiny podatelny

Pondělí–Pátek: 7:00–15:30
Během prázdnin dle rozpisu na webu školy.